“加油站管理系统”由两部分组成:服务器管理端(以下称管理端)和客户端(以下称报表专家)。管理端运行在数据中心服务器上,主要用来接收并存储各加油站上传的各类数据,汇总相关数据,生成趋势图,为加管部提供相应的数据依据;报表专家运行在加油站里的PC机上,主要用来监控库存信息和加油机销售信息,生成并打印相应的报表,如班报表、日报表、计量保管帐、油品保管帐、固定客户明细帐等。通过人工操作,将当天生成的报表上传至服务器。
1、报表专家
实时进行监控罐存信息。通过对硬件设备(液位仪)的联接,直接读取液位仪的相关数据,如油水总高、水高、油温。系统通过相关油罐的容积表、输入的试验温度和视密度计算出标准库存体积V20,显示在主界面上。
2、读取加油机数据
可通过PC机与加油机主板接口连接,读取加油机实时状态。要求能够通过控制台对外部加油机进行控制,主要包括:
检测加油机的联接状态、加油状态、停电状态等
读取每一笔加油记录,查询一段时间内的所有加油记录
通过电脑(报表专家软件)直接修改加油机单价
加油机联接主界面图如下:
3、数据汇总
采集相关数据,自动生成并打印班报表、日报表、计量保管帐、油品保管帐、固定客户明细帐、客存商品保管帐、月盘点、入库单、入库损溢表等帐表。附图如下:
4、损溢管理
通过液位仪、加油机数据的采集,计算加油机卸油数据,计算出运输损溢、卸油损溢。
5、数据上传
可上传所有报表至服务器,做数据汇总。可通过各种网络联接方式(电话线、宽带ADSL等等)将数据上传到服务器,做数据汇总。上传数据主要包括: 实时库存情况、班报表、日报表、月盘点、入库单、计量保管帐、油品保管帐、固定客户明细帐、客存商品保管帐。
6、自动检测新版本
可实现报表系统自动升级。
7、数据库自动备份
本地备份多天数据,保证数据的准确性。
管理端
1、自动接收数据
自动接收报表专家上传上来的数据。数据主要有:油站实时罐存信息、班报表、日报表、月盘点、入库单、计量保管帐、油品保管帐、固定客户明细帐、客存商品保管帐等帐表。
2、进行各种数据的查询
可以查询的数据主要有:
1)加油站基础信息查询
加油站信息包括基本信息、经营信息、人事信息和设备信息四部分。信息内容由加油站相关人员进行填写,可上传至管理端,并可在子系统上进行复合查询,按照各种查询条件,查看需要的信息。
2)罐存信息的查询
可以查看已上传加油站所有罐的实时罐存情况,监控油品的实际库存量。
3)各类账表的查询
可以按照单站查看班报表、日报表、月盘点的数据,掌握加油站的进、销、存情况,同时可以查看单站每日固定客户加油明细、固定客户的预付款余额等等。可以按照单站查看加油站的计量保管台账、油品保管帐、固定客户明细帐、客存商品保管帐的数据。
3、数据汇总
能按照区域(省级公司、地区公司、片区)、加油站类别(并表站、非并表站、全部站)、油品(油站销售油品类别)进行数据汇总,汇总数据包括:销售数据、销售量、销售金额、 平均单价、累计重量等等。
能按照区域(省级公司、地区公司、片区)、油品、资产类型、吨级、星级等查询各加油站的销售明细,包括总销量、 柴油销量、汽油销量、柴汽比等等。
4、损溢情况分析
按照省级公司、地区公司、片区、加油站计算相关损溢,主要包括:运输损溢、接卸损溢、销售损溢、总损溢。同时可以按照省级公司、地区公司、片区、加油站查看一段时间内的进油明细,包括原发量、车检量、实收量、损溢情况等等,可准确定位每一车油。
5、自动生成分析图
能根据汇总出的数据,按照时间进行纵向分析,生成相应的销售趋势图、销售单价趋势图、月销量趋势图、年销量趋势图等等,作为分析销量的依据。各个地区公司可以选择重点跟踪的重点站,查看这些重点站的销售情况、销量趋势,以及若干终点站的销售情况。
6、通知自动下发
可以在网上发送通知,省级公司可发送对象为地区公司、片区、加油站,并能反馈接收信息(如是否已经接收到),加油站通过报表专家进行通知的接收。